우리는 엑셀이나 구글 스프레드 시트를 사용하다 보면 종종 중복된 값을 제거해야 하는 일이 발생합니다. 엑셀과 구글 시트 중복 값 제거하는 방법을 설명하고 실무에 어떻게 적용할 수 있는지 설명하겠습니다. 구글 스프레드 시트에서는 함수를 통한 제거 방법도 추가로 설명합니다.
1. 구글 시트 엑셀 중복 값 제거
중복 값을 제거하는 이유는 데이터의 패턴과 추세를 더 쉽게 식별하여 데이터 분석을 더 쉽게 만들고 데이터의 크기가 줄어드는 효과가 있습니다. 또한 가끔 중복 값은 데이터의 정확도를 떨어뜨리는 영향으로 데이터 분석 결과에 오류를 발생시킬 가능성이 있음으로 중복 값 제거는 정확성을 높일 수 있습니다.
따라서 사람들이 가장 많이 사용하는 엑셀과 구글 시트에서 중복된 항목의 중복 값을 제거하는 방법은 툴의 위치와 약간의 이름만 다를 뿐 사용 방법과 적용되는 효과는 동일 합니다.
1.1. 엑셀 중복된 항목 제거
John, Mary, Bob, Alice, John, Sarah, Bob, Peter, Mary이라는 데이터가 있습니다. John, Mary, Bob의 세 항목은 중복된 값입니다. 중복된 항목 제거 기능으로 중복 값을 찾아 없애고 고유 값만 남기게 할 수 있습니다.
엑셀을 열고 중복 값을 제거할 범위를 선택 – 데이터 – 중복된 항목 제거를 클릭합니다.
중복 값 제거 설정이 나옵니다. 지금은 데이터를 한줄만 선택했지만 여러개 열의 데이터에서 중복 값을 제거할 경우에는 제거할 영역의 열만 선택해서 설정할 수 있습니다.“중복 값 3개가 발견되어 제거되었습니다. 고유 값 6개가 남아 있습니다. 개수에는 빈 셀, 공백 등이 포함될 수 있습니다.” 라는 문구가 나오고 확인을 누르면 중복된 값이 제거된 고유한 데이터만 남게 됩니다.
1.2. 구글 시트 중복 값 제거
구글 시트 중복 값 제거 방법에는 함수를 사용하거나 데이터의 중복 항목 삭제 기능을 통해서 제거할 수 있습니다.
1.2.1 Unique 함수를 통한 중복 값 제거
=unique(중복 항목 제거할 데이터 범위)를 입력합니다.
함수를 사용했음으로 중복된 값 제거된 데이터의 첫 번째 값에서는 함수 공식을 확인할 수 있습니다.
1.2.2. 데이터 중복 항목 삭제
구글 시트를 열고 중복 값 제거할 데이터 선택 – 데이터 – 데이터 정리 – 중복 항목 삭제를 클릭합니다.
중복 항목 삭제 설정을 해야 합니다. 데이터메 머리글이 있다면 “데이터에 머리글 행이 있습니다”룰 클릭할 수 있고 분석할 열이 여러 개가 있다면 상황에 맞게 중복 값을 제거할 열을 선택할 수 있습니다.
“3개의 중복 행을 찾아 삭제했습니다. 6개워 고유한 행은 그대로 유지됩니다.” 라는 문구가 나타나고 확인을 누르면 중복된 값이 제거되고 고유한 데이터만 남게 됩니다.
엑셀과 구글 시트 중복 값 제거하는 방법을 알아보았고 구글 시트 행열 고정 방법, 데이터 유효성 검사에 대한 자세한 방법은 아래 링크를 참고 바랍니다.