구글 시트 체크박스로 오늘 날짜 및 담당자 자동 입력하는 방법을 설명합니다.
체크박스를 체크하면 오늘 날짜 및 시간이 자동 입력되고 담당자 이름까지 자동으로 입력될 수 있도록 예시를 구성했습니다.
응용 해보면 다른 많은 업무 현황의 결제 및 담장 입력을 자동으로 구성할 수 있습니다.
구글 시트 체크박스로 오늘 날짜와 자동화 구성
아래와 같은 예시가 있습니다.
업무, 업무 현황 체크, 진행 완료 일자, 담당자 정보를 입력해야 합니다.
하지만 매번 날짜와 담당자 정보를 입력하기 귀찮을 수 있습니다.
관리자라면 업무 현황 체크 박스를 마우스 체크 한번에 자동으로 입력한다면 업무 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
간단한 if 함수만 사용해서 간단하게 수식을 입력할 것이고 수식안에는 now()를 입력하겠습니다.
사용중 간단한 주의 사항에 대해서도 설명하겠습니다.
쉽게 설명할 예정이니 천천히 따라와주세요.
체크 박스 구성
먼저 업무 현황 체크를 드래그 해서 체크 박스를 삽입합니다.
체크박스를 구성할 셀을 선택 후 삽입 – 체크박스를 클릭합니다.
오늘 날짜 및 담당자 수식 입력
체크 박스를 넣고 진행 현황에 수식을 입력 합니다.
=IF(체크박스 셀, Now(), “”)
IF는 가정으로 체크박스 셀이 true라면 오늘 날짜가 입력되고 true가 아닐 때 빈 셀로 나두는 것으로 이해하면 됩니다.
True는 빈셀이 아니라면 true이고 빈셀이라면 false 입니다.
따라서, 체크박스를 체크하면 빈셀이 아님으로 true가 되어 오늘 날짜가 입력되는 수식입니다.
Now()는 시간을 포함한 오늘 날짜 입니다. 즉 체크박스를 누르는 그 시점 입니다.
이번엔 담당자 수식을 작성합니다.
=IF(체크박스 셀, “담당자 이름”, “”)
마찬 가지로 체크박스가 빈셀이 아니면(체크가 되면), 담당자 이름을 입력하는 수식입니다.
참고로 엑셀과 구글 시트의 모든 수식에서 텍스트는 반드시 “” 따옴표 안에 입력해야 합니다.
입력하고 나면 진행 현황과 담당자 셀의 수식을 아래로 드래그해서 복사 합니다.
업무 현황 체크를 체크해보면 자동으로 진행 현황 날짜와 담당자가 자동으로 입력됩니다.
가운데 정렬해서 깔끔하게 입력되도록 합니다.
만약 시간을 제외한 날짜만 표시하고 싶다면 서식 – 숫자 – 날짜를 선택합니다.
Today 대신 Now를 입력해야하는 이유
Today 함수를 사용할 수도 있습니다.
- Today: 시간을 제외한 오늘 날짜만 입력
- Now: 시간을 포함한 오늘 날짜
Today 함수를 수식에 사용하고 서식의 날짜 변경에서 날짜 시간을 변경하면 된다고 생각할 수 있습니다.
하지만, 아래와 같이 today로 수식을 구성한 뒤에 날짜로 변경했을 때, 아래처럼 입력 시점이 아닌 12:00:00 으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
따라서, now 함수를 사용하면 날짜와 날짜 시간 모두를 사용할 수 있지만 today 함수를 사용하면 날짜만 입력함으로 Now 함수 사용을 추천합니다.
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