노션에 워드 데이터를 불러와서 연동하는 방법을 설명합니다. 노션에 워드에서 작성한 깔끔한 보고서를 불러와서 연동하고 워드에 있는 차트/그래프 요소도 그대로 깔끔하게 불러와서 노션에 연동시키는 방법을 알아보겠습니다. 노션 워드의 차트/그래프를 노션에도 정상적으로 시각화 연동할 수 있습니다.
노션 워드 연동
회사에서 워드를 통해서 깔끔한 보고서를 만들고 이 자료를 노션에 불러와서 웹에 공유/게시를 할 때, 워드안에 포함된 요소 중 차트/그래프 요소가 제대로 불러와 지지 않을 때가 있었습니다. 아래의 설명대로 사용한다면 워드파일의 데이터를 불러오는 것이 엑셀을 통해 데이터를 불러오는 것 보다 더 깔끔하게 불러올 수 있습니다. 워드 파일의 데이터를 노션에 불러올 수 있는 모든 방법을 먼저 설명하고 발생할 수 있는 모든 문제에 대한 해결 방법 및 마지막에는 최적의 import 방법을 추천하겠습니다.
노션 워드 데이터 불러오는 방법
새 페이지를 만들거나 좌측 하단에서 Import를 클릭하고, Word를 선택합니다. 불러올 워드 파일을 선택 후 열기를 누릅니다.
차트/그래프가 포함된 워드 파일 데이터 불러오기
워드 파일의 보고서에 차트/그래프를 넣고 그에 대한 분석을 하는 문서를 예로 설명 드리겠습니다.
워드 파일의 제목과 텍스트는 정상적으로 Import가 되었습니다. 그러나 그래프/차트가 연동되지 않고 [CHART]로 표시된 것을 보실 수 있습니다. 아래 사진에서 보면 워드파일 내에 차트/그래프의 요소가 엑셀의 셀 형식으로 된 데이터로 구성 되어있는데요.
이를 해결하는 방법은 차트/그래프를 그림 형태로 저장하는 것입니다. 그림으로 저장 후 보고서의 그래프/차트의 위치로 붙여 넣고 워드 파일을 불러오면 노션 템플릿에 워드의 깔끔한 보고서가 import 되는 것을 볼 수 있습니다.
테이블 또한 깔끔하게 불러올 수 있기 때문에 워드문서의 차트/그래프만 그림 형태로 저장된다면 워드 파일의 어떠한 데이터도 깔끔하게 import될 수 있습니다.
원드라이브 임베드로 노션 워드파일 연동
임베드를 통해서 원드파일을 연동할 수 있습니다. 파일을 업로드 해도 되지만, 원드라이브에 있는 워드파일을 임베드 한다면 실시간으로 워드 보고서가 업데이트 될 수 있는 장점이 있고 무료사용자도 임베드 기능을 사용한다면 5Mb 이상의 파일을 노션에 연동할 수 있습니다.
그러나, 아래 보는 바와 같이 미리보기의 상태에서 보고서 내부의 글자와 그래프/차트가 선명하지 않습니다. 그리고 임베드 기능은 어디까지나 연결만 해주는 것이기 때문에 노션 자체의 편집이 아닌 임베드 파일을 열어서 웹혹은 워드 파일내에서 문서를 작성해야 합니다.
노션에 엑셀 차트 불러오기
노션 워드의 텍스트 문자를 불러오고 엑셀에서 만들어진 차트를 불러오기는 가능할까요? 정답은 No. 입니다. 노션에 csv파일 형식으로 엑셀 데이터를 불러올 수도 있습니다. 그러나, 첫 행이 페이지로 된 각 데이터를 깔끔하게 불러올 수 있지만 차트/그래프는 import되지 않습니다. 물론 노션에서 제공하는 embed 기능인 GRID를 사용하면 차트/그래프를 통한 시각화를 할 수 있습니다. 아래에서 종합해서 설명을 하겠습니다. 노션 엑셀 데이터 연동 방법에 대한 자세한 사항은 아래 링크를 참고 바랍니다.
노션 워드 요약 및 노션 워드 최적의 연동 방법
요약
- 노션에 워드파일 불러올 때, 테이블, 그림 및 텍스트는 import가 정상적으로 잘된다.
- 워드 파일내의 차트/그래프 요소가 데이터 테이블 형식이면 그림으로 저장 후 기존의 차트/그래프 자리에 위치 후 노션에 불러온다.
- 원드라이브 임베드 (Onedrive Embed)를 사용할 수 있지만, 단순히 워드파일을 노션에 연결만 가능하고 노션 내에서의 편집은 할 수 없다.
- 노션에 엑셀의 차트/그래프 삽입은 불가능 하며, 테이블의 형태로만 import할 수 있다.
개인 후기 및 최적의 연동 방법
워드파일을 노션에 불러오기는 따로 서식을 변경할 필요도 없이 깔끔하게 import가 되었습니다. 워드 파일내에 차트/그래프 요소가 있고 그것이 테이블 형태로 구성되어 있다면, 그 차트/그래프를 그림 서식으로 저장해서 불러오면 해결할 수 있었습니다.
만약, 그 차트가 실시간 혹은 주기적으로 업데이트가 되어야 한다면, 그 차트를 좀더 효율 적으로 구성해주는 것이 좋습니다. 노션에서 제공하는 GRID라는 임베드를 사용하면 이 문제점을 100% 더 효율적으로 해결할 수 있습니다.
GRID는 노션, 엑셀, 구글 시트 등 다양한 데이터를 실시간 연동시켜서 차트를 만들어주는 툴입니다. GRID에서 간단히 차트를 구성하고 임베드 링크를 만들어서 노션에 넣어 주기만 하면 끝입니다. 이후 노션에서 문서를 수정하고 GRID 임베드를 통해서 표현하고자 하는 데이터를 시각화 하면 노션 워드 import를 통한 아주 멋진 보고서를 만들 수 있습니다.
GRID 사용법에 대한 자세한 사항은 아래 링크를 참고해주세요.
노션 자체에서도 코드를 사용해서 파이차트를 만들어 줄 수 있는데요, 색상도 어둡고 수기로 코드를 입력해야 하기 때문에 많은 데이터를 다루는 작업이라면 코딩이 필요 없는 GRID 사용을 적극 추천합니다. 간단히 사용법을 설명하자면, 노션 페이지에서 /code mermaid를 입력 후 아래 처럼 일일이 코드를 수기로 입력해야 합니다.
