노션 데이터베이스에서 아이콘이나 값을 한번에 일괄 변경해야 할 때, 페이지 하나하나 열어서 변경했나요?
노션 데이터베이스 일괄 변경으로 업무시간을 단축시킬 수 있는 쿨팁을 소개합니다.
데이터베이스의 모든 값들을 버튼 한번으로 쉽게 변경할 수 있는 방법이 있습니다.
노션 데이터베이스 일괄 변경하는 방법
저도 노션을 처음 시작했을 때에는 각 페이지를 열어서 하나하나 아이콘을 추가했던 기억이 납니다. 하지만, 데이터가 많아지면 질수록 너무 힘든 노가다가 될 수 있습니다.
하지만, 데이터베이스의 모든 값들을 한번에 변경 할 수 있는 방법이 있습니다. 여기서는 아이콘을 예로들어서 데이터베이스 아이콘을 한번에 일괄 변경하는 방법으로 설명하겠습니다.
먼저 데이터베이스 보기를 표 보기로 변경합니다. 보드나, 타임라인에서는 각 페이지를 모두 선택할 수 없기 때문에 표 보기를 통해서 일괄 선택을 해야합니다.
저는 데이터베이스 아이콘을 일괄 변경 하겠습니다. 페이지를 하나하나 선택하기 보다 이름 속성 옆에 체크 박스를 눌러서 모든 페이지를 한번에 체크 합니다.
페이지를 모두 선택 후 … 클릭 – 아이콘 – 이모지 or 아이콘을 누릅니다.
클릭 한 번으로 모든 페이지의 아이콘이 한번에 변경 되었습니다.
아이콘을 일괄 변경하는 방법을 알아보았고, 아이콘 외에 데이터베이스의 모든 값들을 한번에 변경할 수 있습니다. 모두 선택 후 변경하고자 하는 속성 제목을 클릭하고 변경할 값을 선택하면 됩니다.
노션 데이터베이스 일괄 변경 후기
노션 데이터베이스 일괄 변경을 사용하고 나서 많은 양의 데이터를 관리할 때에도 업무 시간이 많이 단축 되었습니다.
하지만 아이콘을 변경할 때에는 사용지정 아이콘을 사용할 수 없는 점은 아쉬웠습니다. 아이콘을 사용하고 싶지 않을 경우에는 일괄 선택을 통해서 무배경 아이콘으로 데이터베이스를 더 깔끔하게 보이도록 할 수 있기 때문입니다. 조만간 업데이트 되기를 기대해 봅니다.
이외에 노션 사용법에 관한 유용한 정보는 아래 링크를 참고해주세요.