노션 버튼 기능이 작년에 추가되었습니다. 노션 버튼 기능을 최대한 활용하여 노션으로 자동화 기능을 사용할 수 있고 반복된 클릭을 줄일 수 있습니다. 디자인 측면에서도 기능을 활용할 수 있고 활용가치가 아주 큰 기능인 노션 버튼 기능 사용법을 설명하고 예시 템플릿을 함께 공유합니다.
1. 노션 버튼 기능 사용 방법
노션 모든 기능의 시작은 “/” 입니다. /버튼 을 입력하면 블록삽입, 페이지 추가 위치, 페이지 편집 위치, 확인 표시, 페이지 열기 등 5가지의 기능을 제공합니다. 하나씩 기능 사용법을 알아보겠습니다.
1-1. 블록 삽입
/버튼 – 블록 삽입을 누르고 블록 추가 버튼 내용을 입력하고 완료를 클릭합니다. 이모지를 변경할 수도 있습니다.
버튼을 클릭하면 설정한 버튼 내용으로 새로운 페이지가 자동으로 생성 됩니다.
1-2. 페이지 추가 위치
페이지 추가 위치 기능은 노션 데이터 베이스가 있는 테이블 표에서 사용할 수 있습니다.
관리하고 있는 데이터페이스의 페이지를 버튼으로 추가할 수 있는 기능입니다. 설정을 마치고 확인을 누르면 버튼 설정이 완료됩니다. 생성된 버튼을 누르면 데이터 베이스에서 추가로 페이지가 생성됩니다.
페이지를 추가하고 각 항목을 수동으로 하나씩 입력해야 한다면 버튼을 통해서 반복 업무를 자동화 할 수 있습니다.
여러개의 버튼을 생성할 수 있습니다. 자주 생성해야 하는 페이지 범주가 있다면 버튼을 여러개 생성 후 원하는 유형으로 표시하면 페이지 생성 자동화를 좀 더 쉽게 할 수 있습니다.
1-3. 페이지 편집 위치
기존의 데이터베이스에서 페이지를 수정하는 기능입니다. 데이터의 모든 페이지를 열어서 한 유형을 모두 변경해야 할 때 버튼 한번으로 모든 유형을 변경할 수 있습니다.
변경할 데이터에서 필터에서 고객사명 올인원을 설정하고 속성 편집에 계약 종료를 클릭 후 완료하면 버튼을 눌렀을 때 고객사명 올인원 항목의 모든 영업단계가 계약 종료로 변경됩니다.
1-4. 확인 표시
확인 표시 기능은 1-3 까지 설정한 기능들을 사용하기 전에 확인 표시를 하는 기능입니다.
예를 들면 페이지를 생성하는데 버튼을 누르면 페이지가 바로 생성되었다면, 확인 표시 기능을 사용하면 페이지 생성 전에 계속하시겠습니까? 라는 팝업창이 나오고 예를 클릭해야 페이지가 생성되는 것입니다.
1-5. 페이지 열기
페이지 열기는 1-3까지의 버튼 생성 이후에 페이지를 열도록 설정하는 것입니다.
예를 들면, 페이지를 생성했다면 생성 후에 페이지가 자동으로 열리는 기능입니다. 자동 생성 후에 바로 노션 페이지 수정작업을 해야한다면 페이지 열기를 사용하면 유용합니다.
페이지 열기를 먼저 클릭 후에 페이지 추가 설정하면 아래와 같이 페이지가 생성됨과 동시에 열리는 것을 볼 수 있습니다.
1-6. 노션 버튼 색상 번경
노션 버튼에 색상을 변경하는 기능이 있습니다. 텍스트 색상이나 배경 색을 변경할 수 있습니다.
버튼을 생성하고 점 6개 버튼을 누르고 Color에서 색상을 변경할 수 있습니다.
텍스트 색상이나 배경색 중 한가지를 변경할 수 있고 배경과 텍스트 동시 변경은 불가 합니다. 😥
2. 노션 버튼 기능 활용 예시 템플릿
노션 버튼 기능을 활용하면 많은 반복 업무를 자동화할 수 있습니다. 그중에서 예시로 습관 템플릿을 가져왔습니다. 버튼을 클릭해서 하루 루틴을 기록할 수 있고 페이지안에서 진행률만 깔끔하게 보여줄 수 있습니다. 첨부된 링크의 템플릿을 복제해서 연습하면 이해가 쉽습니다.
2-1. 오늘의 습관 페이지 추가 버튼
버튼을 클릭하면 오늘 날짜의 페이지가 자동으로 생성되고 진행률이 표시 됩니다. 위에서 설명한 확인 표시를 추가하였습니다. 확인 표시 없이 바로 페이지를 생성할 수 있지만 실수 방지를 위해서 저는 추가 하였습니다.
2-2. 루틴 체크 버튼
중국어, 영어, 운동, 독서, 전화 등 5가지의 루틴을 만들었습니다. 버튼에는 해당 루틴에 대한 이모티콘을 추가했고 클릭할 때마다 daily monitoring의 진행률이 증가하는 것을 볼 수 있습니다. 우측의 Habit tracker에서는 지난 날짜에 대한 진행률을 한눈에 확인할 수 있습니다.
속성 편집에서 체크 박스는 모두 숨겨 두기를 했기 때문에 날짜와 진행률만 보입니다.
노션 링크 사용법과 캘린더 연동 방법은 아래 링크를 참고바랍니다.