2023년 동안 노션에는 많은 업데이트가 있었습니다. 2024년 초 최근에 노션 데이터 베이스에도 새로운 버튼(New) 속성 기능이 추가 되었습니다. 이 기능으로 노션 업무 결제 기능을 사용하면서 결제자나 결제 일시가 표시되도록 설정할 수 있어서 회사 결제 업무가 필요한 곳에서 사용할 수 있습니다.
노션 업무 결제 기능
한 가지 예로 채용 담당 업무가 있는 경우 채용 결제 버튼을 누르면 채용 상태가 변경 되어짐과 동시에 결제 승인자와 승인 일시 등이 업데이트 됩니다. 이로써 결제 업무가 필요한 모든 곳에서 노션을 사용하면 업무를 더 효율적으로 할 수 있게 되었습니다. 지금 부터 사용 방법에 대해서 자세히 설명하겠습니다.
결제 기능 속성 버튼 (New) 추가하기
결제 기능 속성을 추가할 데이터 베이스에서 새 속성으로 버튼(New)을 추가 합니다.
속성 추가 후에 속성 편집에서 이름을 지정합니다. 표시된 속성의 대표 이름과 버튼의 이름을 업무 환경에 맞게 지정합니다.
아래 처럼 채용 결제 버튼과 결제 승인자, 승인 일시 등 결제 정보를 포함할 속성 두 가지를 추가 합니다. 결제 승인자의 경우는 속성을 사람으로 추가하고 승인 일시는 날짜 속성을 추가합니다.
버튼 속성을 설정해보겠습니다. 먼저 페이지 편집을 입력하고 이 페이지 편집 – 결제 승인자는 버튼을 클릭한 사용자 – 상태는 채용 완료 – 승인 일시는 지금 혹은 오늘 중에서 선택합니다.
여기서 주의 사항은 필히!!! 이 페이지 편집을 클릭해야 합니다. 데이터베이스 제목을 선택하고 승인 버튼 누르면 페이지의 전체가 편집되는 상황이 발생합니다. 반드시 이 페이지 클릭!!을 선택해주세요.
지금은 날짜 포함해서 버튼을 누르는 시간 까지 기록이 되고 오늘은 날짜만 표시 됩니다.
결제 승인에서 추가를 입력하고 버튼을 클릭한 사용자를 지정합니다. 버튼을 누른 사람이 자동으로 입력되도록 설정하는 것입니다.
이제 버튼을 클릭해보면 해당 데이터의 결제자와 결제 승인 시간이 자동으로 입력되고 채용 상태도 채용 완료로 변경됩니다.
결제 실행 전 확인 기능
노션을 사용하다 보면 실수로 버튼을 누르는 일이 발생할 수도 있습니다. 이 때, 이 기능을 실행할 것인지 물어보는 기능을 추가할 수 있습니다. 다른 단계 추가를 누르고 확인 표시 기능을 클릭합니다. 위로 이동을 누르면 위에서 설정한 기능보다 먼저 실행되도록 설정할 수 있습니다. 결제 기능이 실행 되기 전 계속 할지에 대해서 물어보는 문구가 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
노션 업무 결제 기능 사용 후기
회사에서 공동 작업을 노션으로 진행하고 있습니다. 기존에 있었던 버튼 기능은 데이터베이스의 속성에서는 사용할 수 없었습니다. 하지만 이번에 생긴 데이터베이스 속성 버튼 기능은 데이터 베이스를 사용하면서 노션 업무 결제 기능을 더욱더 직관적이고 보기 쉽게 사용할 수 있게 되었습니다.
편의 성은 정말 좋지만, 결제자나 결제 날짜 등의 속성 데이터를 다른 사람이 변경하지 못하게 설정할 수 있으면 더 유용할 것 같다는 생각이 들었습니다. 또한 버튼의 색상이나 텍스트를 변경할 수 있으면 디자인적인 측면에서도 사용성이 더 좋아질 것 같습니다.
노션 사용법에 관한 유용한 설명 링크 바로가기