드디어!! 노션 캘린더가 출시 되었습니다. 직접 사용해보았는데요 기능이 정말 엄청 납니다. 기존에 노션따로 구글 캘린더 따로 사용하던 불편함이 노션 캘린더로 100% 해결되었고 스니펫 기능 등 대박 기능들이 출시 되었습니다. 다운로드 부터 실제 노션 캘린더 사용법을 알아 보겠습니다.
1. 캘린더 앱의 등장
2024년 1월 구글과 모든 캘린더를 통합할 수 있는 앱이 출시되었습니다. 지금도 충분히 좋은 기능들을 많이 제공하고 있고 데이터베이스만 사용할 때 보다 나은 사용자 편의성을 사용할 수 있게 되었습니다. 다운로드 부터 연동, 실제 사용 방법까지 알아보도록 하겠습니다.
1-1. 노션 캘린더 앱 다운로드
캘린더 앱은 윈도우, 맥, 아이폰에서 다운로드가 가능하고 아직 안드로이드 모바일 폰은 출시되지 않았습니다. ㅠㅠ
1-2. 노션 캘린더 연동
캘린더 앱을 다운로드 했다면 기존 사용하는 노션 계정과 구글 계정을 연동합니다.
아래 사진은 제 캘린더 앱입니다. 저는 구글 캘린더, 노션 데이터 베이스를 연동을 했습니다.(물론 아웃룩 계정도 연동 가능합니다. 아래 링크 참고)
여기서 주의할 점은 노션 데이터는 반드시 타임라인이나 캘린더의 둘 중 한가지의 데이터베이스 에서만 노션 캘린더 앱에 연동이 가능합니다.
노션 캘린더는 각 노션 데이터베이스와 구글 캘린더 별로 각각 다른 색상으로 보여집니다.
따라서 같은 노션 계정이지만 연동시키는 DB가 다르다면 각각의 노션 DB에 따라서 색상이 모두 다르게 표시 되어 연동이 됩니다.
다른 프로젝트를 진행하는 경우 혹은 담당자 별로 데이터베이스가 필터링 되어있다면 캘린더 앱에서도 마찬가지로 칼러 별로 구분 되어 표시가 됩니다.
이러한 색상은 얼마든지 사용자의 편의에 맞게 변경 가능합니다.
눈 모양 표시를 클릭해서 캘린더에 해당 DB의 일정을 보이지 않게 설정할 수 있습니다.
캘린더를 사용하다가 해당 일정에 대한 자세한 사항을 보고 싶다면 캘린더 앱에서 우측의 Notion에서 열기를 통해서 노션으로 바로 이동할 수 있습니다.
반대로 노션을 사용하다가 해당 DB에 대한 캘린더 사항을 보고 싶다면 Open in Calendar를 눌러서 캘린더 앱으로 바로 이동할 수 있습니다.
앱간의 연동성이 좋아서 어느 앱에서나 상호 이동이 자유롭습니다.
1-3. 캘린더 Filtering 기능
노션 DB 에서 filtering이 되어 있다면 filtering이 된 채로 노션 캘린더에 연동이 되는 것입니다. 다른 사람들과 함께하는 워크스페이스 일경우 반드시 모두에게 저장을 눌러서 filtering이 깨지지 않게 해주어야 합니다.
1-4. 앱에서 일정 생성
캘린더 앱에서 일정을 만들면 어떻게 될까요?
노션 캘린더는 양방향 연동 기능이 있습니다. 즉 노션 데이터베이스에서 일정을 생성하면 캘린더 앱에서 바로 적용됩니다.
반대로 노션 캘린더 앱에서 일정을 추가할 경우 노션 데이터베이스에도 일정이 추가 됩니다.
일정을 추가할 날짜에서 마우스 우클릭 – 이벤트 만들기를 클릭합니다.
연동한 계정들 중에서 이벤트 생성할 계정을 지정합니다.
미팅을 화상으로 진행한다면 구글 밑이나 줌을 선택하면 해당 링크가 생성되어서 미팅 당일에는 링크만 타고 들어가면 회의에 참석할 수 있습니다.
물론 미팅 시간전에 리마인더 알림을 줄 수 있습니다. 시간을 설정하고 반복할지 여부도 설정할 수 있습니다.
위치를 선택할 수 있고 문서와 링크 기능을 통해서 노션 페이지 자체에 해당 이벤트의 페이지를 만들을 수 있습니다. 정말 놀랍운 기능입니다. 🙂
1-5. 캘린더 앱 보기 설정
캘린더 보기는 3가지 형태를 제공합니다. 일일, 주간 및 월간 보기 이고 각각의 단축키도 있습니다. 저는 맥을 사용하고 있는데요, D를 입력할때에는 반드시 한글이 아닌 영문 상태에서 입력해야 합니다.
- 일일 보기: 1또는 D 입력
- 주간 보기: 0또는 W 입력
- 월간 보기: M
- 일수 보기: 1부터 7까지 입력하면 1일, 2일, 3일, 4일 등 해당 숫자에 해당하는 일수만 볼수 있습니다.
1-6. 캘린더 앱 단축키 보기
캘린더를 사용하다 보면 노션 처럼 단축키를 활용해서 툴을 빠르고 효과적으로 사용할 수 있습니다. 우측 하단에 물을표 ? 표시를 누르면 단축키 모음이 나타납니다. 자주 사용하는 단축키를 활용할 수 있습니다.
1-7. 스케줄링 스니펫
이번 캘린더 앱에서 엄청난 기능이 등장했습니다. 스케줄링 스니펫이라는 기능인데요, 정말 업무 효율을 극대화 할 수 있는 기능이고 저는 정말 유용하게 사용하고 있습니다. 스니펫 기능은 약속을 잡는 기능입니다. 기존에 고객이나 팀 협의시 서로 가능한 시간을 묻다가 시간을 소요한 적은 없었나요?
그렇다면 이번 스케줄링 스니펫이 그 불편함을 100% 해결할 것입니다. 사용 방법은 아주 간단합니다. 월간 일간 보기가 아닌 주간 보기에서 오른쪽에 스케줄링 스니펫이라는 설정이 보여지고 설정은 사용자가 가능한 시간대를 긁어서 드래그만 해주면 됩니다.
스케줄링 스니펫에 대한 자세한 사용방법은 아래 링크에서 1부터 100까지 자세하게 설명하고 있으니 꼭 확인해주세요.
1-8. 캘린더 설정 변경
캘린더에서 많은 설정을 셋팅할 수 있습니다. 일반 설정, 알림, 메뉴 모음 등 사용자 환경에 맞게 설정할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 API 통합에서 연동과 관련된 설정 환경을 제공합니다. 희의 도구는 google meet 이나 zoom을 설정할 수 있고 연동하고자 하는 캘린더 계정들을 셋팅할 수 있습니다.
1-9. 캘린더 앱 사용 후기
캘린더가 출시되자 마자 계속 사용을 하고 있고 기대 이상으로 정말 유용하게 사용하고 있습니다. 특히나 연동성 측면에서 노션앱과 캘린더 앱 그리고 구글 캘린더 앱등의 연동성이 정말 좋았고 캘린더 앱하로 모든 일정을 통합해서 사용할 수 있다는 점이 정말 강력했습니다. 아이폰이나 아이패드 캘린더에서도 일정을 추가만 한다면 노션 캘린더 앱에 바로 연동이 되기 때문에 기기와 장소에 상관없이 일정관리가 더욱더 쉬워지게 되었습니다.
또 하나의 정말 좋은 기능은 스케줄링 스니펫 기능입니다. 제가 미팅 가능한 날짜를 상대방에게 보내주기만 하면 상대방은 링크를 들어가서 내가 가능한 시간내에서 상대방이 가능한 시간을 선택만 하면 약속이 잡히기 때문에 서로 가능한 시간 합의를 보는 중간 과정이 상당히 간소화 되었습니다. 꼭 다운로드 해서 사용해보기를 추천합니다.
아웃룩 메일 계정을 연동할 수 있는 방법도 있습니다. 아래 링크를 참고해주세요.
2. 노션 데이터베이스의 캘린더
이번에는 캘린더 앱이 아닌 노션 데이터베이스에서 관리하는 캘린더 사용법에 대해서 간단하게 몇 가지 꿀팁을 소개해 드립니다.
앱만 잘 사용해도 일정관리 있어서는 정말 유용하지만 데이터베이스를 잘 다루어도 그 효율은 배가 됩니다.
2-1. 데이터베이스 속성 보기 변경
DB내에서 필요한 속성들을 표시해서 일정을 더 효과적으로 보이게할 수 있습니다.
다음 사진의 왼쪽 보기대신 오른쪽 보기 처럼 꼭 표시해야할 속성들을 추가 하겠습니다.
방법은 DB의 점 세개 크릭 후 속성(Properties) 에서 DB에 표시할 속성들을 보이도록 설정합니다.
2-2. 시작일을 월/일요일 중에 설정
시작일을 월요일이나 일요일 중에 설정할 수 있습니다.
설정과 맴버(Setting & members) – 언어 및 지역(Language & region) – 시작일 월요일 활성화(Start week on Monday) 를 변경합니다.
2-3. 토/일 요일을 제외한 주간 보기 설정
최근에 업데이트된 기능으로 노션 DB에서 주간 보기 설정도 변경할 수 있게 되었습니다.
DB를 더 깔끔하게 보이도록 할 수 있게 되었습니다.
마찬가지로 DB에서 점 세개 – 레이아웃 – 주말 보기를 비활성화 합니다.
