2024년 3월 노션 today 함수가 업데이트 되었습니다. 실제 사용 예시 템플릿 통한 실전 활용법을 알아봅니다.
업데이트 전 now() 함수가 있었지만 날짜와 시간 모두가 표시되었고 today 함수는 엑셀이나 구글 스프레스시트와 동일한 기능으로 시간 없이 오늘의 날짜만 표시합니다.
1. 노션 today 함수 활용 예시
아무래도 오늘 날짜를 표시하는 함수인 만큼 데이터베이스에서 다른 속성과 함께 사용해서 오늘 날짜와 다른 날짜를 비교하여 표현하면 효과적입니다.
예를 들면, 사용 기한의 계산을 통해서 폐기나 교환이 요구되는 물품 재고가 있을 경우가 있습니다.
아래의 예시 템플릿은 보급일 기준으로 오늘 얼마 동안의 날짜가 지났는지 자동으로 계산해서 데이터베이스에 표시하는 경우입니다.
템플릿 복제 링크는 글 아래에서 확인할 수 있습니다.
1-1. today와 비교 대상 날짜
아래의 사진을 보면 보급 날짜가 있습니다. 이는 사용자가 직접 지정한 물품을 수령한 날짜 입니다.
데이터베이스에 한번 입력하면 변하지 않는 고정 값입니다.
1-2. 보급일로 부터 기간
보급 날짜는 고정 값입니다. 보급 날짜로 부터 오늘 얼마의 기간이 경과했는지 계산하기 위해서 today 함수로 다음의 수식을 입력해 보겠습니다.
dateBetween(today(),보급 날짜,“Month”)
dateBetween함수는 날짜 사이의 기간을 도출합니다. 여기서 today 빼기(-) 보급 날짜를 계산합니다.
today()는 데이터베이스의 자동 변동 값입니다. 내일이면 내일 날짜 모레면 모레의 날짜로 자동 갱신 됩니다.
이 함수는 괄호 안에 값을 입력하지 않는 함수 입니다.
Month 대신 day 혹은 year를 사용할 수도 있고 반드시 따옴표”” 안에 입력 해야합니다.
1-3. if 함수로 원하는 값 최종 도출
이제 마지막으로 if 함수로 한번 묶어서 2개월(60일)이 경과한 물품에 대해서는 “교환요” 라는 문구가 데이터베이스에 표시되도록 수식을 작성해 보겠습니다.
아래의 교환 필요 여부 속성을 누르고 다음의 수식을 입력합니다.
if(dateBetween(today(),보급 날짜,”day”) > 60, “교환요” , “” )
dateBetween함수 이하는 위에서 설명한 바와 동일합니다.
하지만, 다른점이 있다면 위에서는 Month로 개월수를 표시했지만, 여기서는 day를 사용했습니다. 2개월의 날짜를 60일로 정확히 계산하고자한 의도가 있습니다. Month는 2.3, 2.4, 2.5 등 소수점을 모두 3으로 반올림 했기 때문입니다.
if로 묶어서 60일의 기간이 넘을 경우 교환요 그리고 미만일 경우는 공백으로 두는 수식을 작성했습니다.
노션의 함수 사용에서도 교환요나 공백과 같은 텍스트의 경우 반드시 따옴표” ” 안에 입력해야 오류가 발생하지 않는 점 주의 바랍니다.
이상으로 지금 막 업데이트된 따끈따끈한 노션 today 날짜 함수를 알아보았습니다.
이 글에서 설명한 템플릿은 바로가기 링크를 통해 복제 후 사용해주시면 됩니다.
엑셀과 동일 하기 때문에 기본적인 지식이 있는 분들은 쉽게 바로 사용해볼 수 있을 것이라고 생각합니다.
다음시간에도 업데이트된 내용이 있으면 포스팅 하겠습니다.
노션에 관한 궁금한 사항은 올인원쿤 블로그 홈페이지에 검색해주세요.