애플 디바이스를 사용하면 아이폰과 맥에서 메모를 공유하고 친구와 실시간으로 공동 작업할 수 있다. 아이폰의 메모 앱을 활용하면 iCloud를 통해 메모 또는 메모 폴더를 공유하고 여러 사람과 함께 작업을 진행할 수 있다. 맥과 아이폰 메모 공유 방법을 설명한다.
맥과 아이폰 메모 공유하기 및 공동 작업하기
아이폰의 메모 앱을 통해 친구에게 메모를 공유하거나, iCloud에 저장된 메모 또는 메모 폴더를 사용해 실시간으로 공동 작업을 진행할 수 있다. 만약 맥이나 아이패드를 함께 사용하고 있다면 맥과 아이패드에서 작업한 내용을 실시간으로 아이폰에서 이동중에 작업할 수 있고 다른 사람과 공유할 수 있는데 그 자세한 방법을 지금 부터 알아본다.
메모 또는 폴더 공유 및 공동 작업 설정
1. 메모 목록에서 공유하려는 메모를 왼쪽으로 스와이프한 다음, 메모 공유 버튼을 탭하거나 메모를 열어서 공유 
버튼을 눌러서 복사본 내보내기에서 공동 작업으로 변경한다.
2. 공유할 메모를 연 다음 공유 버튼을 탭한다.
3. 폴더 목록에서 공유하려는 폴더를 왼쪽으로 스와이프한 다음, 폴더 공유 버튼을 탭한다.
4. 공유할 폴더를 열고 폴더 설정 버튼을 탭한 다음, “폴더 공유”를 탭한다
5. 공동 작업을 선택한다.
6. 접근 및 권한을 변경하려면 공동 작업 아래에 있는 공유 옵션을 탭하고 다음의 추가 설정을 해준다:
– 초대한 사람 또는 링크를 가진 사람만 접근 허용
– 공동 작업자에게 편집 권한 또는 보기 권한만 부여
– 다른 사람이 새로운 공동 작업자를 초대할 수 있도록 허용 (공동 작업자에게 편집 권한이 있는 경우에만 가능)
7. 메시지 또는 Mail을 통해 초대장을 보내면 모두 끝이다. 여기서 주의할 점은 AirDrop은 공동 작업을 지원하지 않기 때문에 반드시 메세지나 메일로 공유를 설정해야 한다.
메모에서 활동 내역 보기
워드나 엑셀에서 다른 사람과 공동작업을 하면 다른 사람이 작업한 내용의 히스토리를 확인하듯이 메모앱에서도 공동작업의 다른 사람 활동 내역을 모니터링 할 수 있다.
1. 메모를 연 다음, 상단에서 공유된 사람의 애플 이미지를 클릭 하면 위 사진과 같이 누가 최근 메모를 편집했는지 볼 수 있다:
– 업데이트 보기: 마지막으로 메모를 열고 나서 변경된 내용 표시
– 모든 활동 보기: 메모에서 이루어진 모든 활동 표시
– 하이라이트 보기: 각 공동 작업자가 변경한 내용, 이름 및 날짜 표시
2. 참여자 커서를 활성화 하면 공동 작업하는 친구가 동시에 작업중일 때, 커서가 메모앱에서 표시되도록 설정하는 기능이다.
팁: 공동 작업자를 멘션하기
중요한 업데이트를 알리려면 메모에서 @ 다음에 이름을 입력하여 공동 작업자를 멘션할 수 있다. 여러사람이 함께 작업 중이라면 담당자나 특정 작업인을 지명해서 주목시킬 수 있다.
공유 설정 변경하기
공유 메모 또는 폴더의 소유자는 다음 중 하나를 수행하여 공유 설정을 변경할 수 있다:
1. 공유 메모 관리하기: 공동 작업 버튼을 탭한 다음 “공유 메모 관리”를 탭한다
2. 공유 폴더 관리하기: 폴더 설정 버튼을 탭한 다음 “공유 폴더 관리”를 탭한다.
3. 구성원 삭제하기: 삭제할 공동 작업자를 탭한 다음 ‘접근 권한 제거’를 탭한다.
4. 파일의 접근 및 권한 설정 변경하기: 모든 공동 작업자를 위한 설정을 변경하려면 공유 옵션을 탭하고 한 명의 공동 작업자를 위한 설정을 변경하려면 이름을 탭 한다.
5. 공유 중단하기: 이 옵션을 선택하면 공유 메모나 폴더는 다른 참가자의 기기에서 삭제된다.
아이폰과 맥을 활용하여 친구와 효율적으로 메모를 공유하고 공동 작업을 진행하면 iCloud를 통해 실시간으로 변경 사항을 확인하고, 편리하게 작업을 이어갈 수 있다.