맥북 이메일 자동 분류하고 효과적으로 관리하는 방법을 설명합니다. 진행중인 프로젝트가 있거나 특정 발신자의 이메일을 수신 즉시 자동으로 지정된 폴더에 저장해서 업무를 자동화 할 수 있습니다. Mac OS 이메일 자동 분류를 통해 업무 시간을 단축할 수 있습니다.
1. 맥북 이메일 자동 분류
Mac OS 에서 이메일을 수신할 때 중요한 이메일은 따로 폴더를 두어 수동으로 저장하지 않으셨나요? 맥os 메일에서 스마트 메일 상자 기능을 사용해서 메일을 자동으로 분류할 수 있고 더 이상 불필요한 작업을 통한 업무 시간을 낭비하는 일을 최소화 할 수 있습니다. 맥북 이메일 자동 분류는 자동화 설정 옵션 정말 다양합니다. 설정 이후 부터 받는 이메일의 분류 뿐만 아니라 이미 받은 수백개의 메일을 자동으로 분류하는 자동화도 가능한 옵션을 제공하고 있습니다. 스마트 메일 상자 사용법을 자세히 설명하겠습니다.
1-1. 스마트 메일상자 생성하기
맥 혹은 맥북에서 메일 앱
을 실행한 상태에서 메일 상자 – 새로운 스마트 메일 상자를 클릭합니다.
스마트 메일 상자의 이름을 입력합니다. 진행중인 프로젝트를 입력할 수 있고 메일을 분류 하는 기준에 따라서 사용자의 환경에 맞게 이름을 설정합니다.
아래 사진과 같이 모든, 보낸 사람, 다음을 포함, 휴지통 메세지 포함 및 보낸 편지함 메세지 포함 등 각 기준을 지정 합니다. 기준을 지정 할때에는 많은 옵션을 선택할 수 있음으로 사용자의 작업 환경에 맞추어서 설정합니다.
우측에 +, – 버튼의 조건 추가/제거를 클릭하면 다중 조건의 범위로 설정할 수 있습니다.
설정 완료 후 확인을 클릭하면 스마트 메일상자 항목이 생성되고 지정한 스마트 메일상자 이름으로 메일 상자가 생성 되었습니다.
모든 받은 편지함에 메일이 수신되었고 자동으로 스마트 메일상자에 메일이 분류 되었습니다.
새로운 메일을 받을때 마다 자동으로 분류를 할수도 있지만 기존에 휴지통에 있던 메일 혹은 내가 보낸 수 많은 메일들도 자동으로 분류할 수 있습니다. 이 때 새로운 스마트 메일 상자를 구성할때는 기존의 스마트 메일상자를 우클릭 – 스마트 메일상자 복제를 클릭해서 조건을 수정할 수 있습니다.
1-2. 스마트 메일상자 편집하기
편집할 스마트 메일상자를 더블 클릭하거나 우클릭 메일상자 편집을 누릅니다. 혹은 상단의 메일 상자 – 스마트 메일상자 편집을 클릭해도 편집할 수 있습니다.
조건을 변경, 추가 혹은 제거를 통해서 기준 설정을 변경하고 확인을 클릭합니다.
1-3. 스마트 메일상자 폴더 생성하기
프로젝트 별로 여러개의 스마트 메일상자를 사용할 때는 폴더를 구성해서 관리할 수 있습니다.
메일 앱 실행 – 새로운 스마트 메일상자 폴더를 클릭 후 폴더 이름을 입력합니다.
폴더 안에 사마트 메일상자를 드래그 합니다.
맥북 이메일 자동 분류 스마트 메일상자 사용하기 애플 공식 홈페이지 바로가기
맥북 이메일 나의 이메일 가리고 보내는 방법에 대한 자세한 사항은 아래 링크를 참고 바랍니다.