맥os 메일 자동 답장 기능을 사용하면 휴가중이나 부재중일 때 관련된 사람들에게 자동으로 부재 사실을 알릴 수 있습니다. 자동화를 통해 반복된 업무를 편리하게 처리할 수 있기 때문에 맥 이메일을 사용하는 작업자라면 누구나 이 기능을 사용해서 업무 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
맥os 메일 자동 답장 또는 전달하기
Mac OS나 맥북의 메일앱을 사용할 때 자동 답장 혹은 자동 전달 기능을 알아보겠습니다.
맥의 Mail 앱
을 실행하고 Mail – 설정을 클릭합니다.
규칙에서 규칙 추가를 누릅니다.
규칙 추가를 누르고 자동 답장을 할 수 있는 조건을 설정합니다.
다음 중 일부 혹은 모두 조선이 일치 하는 경우: 일부는 or 조건으로 만들어둔 조건들 중 하나라도 만족할 때 자동으로 답장이 실행되고 모두는 and 조건으로 설정한 모든 조건들이 성립할 때 자동응답이 실행됩니다.
보낸 사람외에도 받는사람, 참조, 제목 혹은 이미 연락처에서 설정해둔 VIP외에도 다양한 조건들을 설정할 수 있습니다.
동작 실행에서 메세지 답장을 클릭해서 답장을 보낼 내용을 입력합니다. 예를 들면 이 이메일을 자동 발신 되는 메일이며 지금은 휴가중으로 다음주 까지 급한 연락의 경우 나의 팀 동료인 누구에게 연락하라는 등의 메세지를 적어서 확인을 누릅니다.
맥os 메일 자동 답장 주의 사항
설정을 모두 마치고 확인을 누르면 선택한 메일상자의 모든 메세지에 이 규칙을 적용하겠습니까? 라는 물음이 나옵니다. 주의 해서 적용 혹은 적용 안 함을 선택해야 합니다.
적용: 이 설정 이후 받을 세메지 뿐만 아니라 기존에 메시지함에 보관되어 있는 모든 메일에 대해서 해당 설정 사항이 적용 됩니다. 예를 들면, 자동 응답을 올인원@gmail.com으로 설정 하고 적용을 클릭할 때 이미 올인원 지메일에서 받았던 이전 메일에 대해서도 모두 자동 응답이 가는 것입니다. 따라서 앞으로 받을 메일에 대해서만 자동 응답을 설정하고 싶을 경우에는 필히 적용 안함을 클릭해야 합니다.
적용 안함: 앞으로 받을 메세지에 대해서만 자동 답장을 하도록 설정하는 기능입니다.
맥북 이메일 수신 즉시 자동 분류 하는 방법은 아래 링크를 참고 바랍니다.