아웃룩 백업과 데이터 불러오는 방법을 설명한다.
아웃룩의 버전을 변경하거나 POP 방식의 아웃룩을 사용할 경우 컴퓨터를 변경하면 이 데이터들은 다른 컴퓨터에 동기화가 되지 않는다.
이 경우 간단한 백업을 통해 이전 데이터를 완전히 새로운 아웃룩에 가져올 수 있다.
아웃룩 백업 및 데이터 불러오기
아웃룩의 POP 방식을 사용한다면, MOP 방식 처럼 로그인과 동시에 이전에 받은 편지함과 폴더가 전혀 보이지 않을 것이다. 새로운 컴퓨터에서 아웃룩을 설치해도 마찬가지일 것이다.
이 경우 아웃룩 데이터를 백업해서 이러한 문제를 해결할 수 있다.
Office 365가 아닌 이전 버전 아웃룩도 동일한 방법으로 백업할 수 있다. 참고로 필자는 New outlook이 출시되었음에도 현재 office 365 클래식 버전의 아웃룩을 사용하고 있다.
아웃룩에서 데이터 내보내기 및 백업
- 아웃룩을 열고, 상단 메뉴에서 파일 > 내보내기 > 파일로 내보내기를 선택
- 파일 형식으로 Outlook 데이터 파일(.pst)를 선택한 후 다음을 클릭
- 백업하려는 폴더(또는 전체 계정)를 선택하고 다음을 클릭
- 저장 위치와 파일 이름을 설정한 후 마침을 눌러
.pst파일을 생성
아웃룩에서 백업한 데이터 가져오기
- 아웃룩을 실행하고, 파일 > 열기 및 내보내기 > Outlook 데이터 파일(.pst) 열기를 선택한다.
- 이전 단계에서 생성한
.pst파일을 찾아 선택하면, 기존 폴더 및 이메일들이 아웃룩으로 이동된다.
폴더 및 이메일 정리
- 데이터를 불러온 후, 기존의 폴더 구조가 유지되지만 일부 설정이 달라질 수 있으므로 필요한 경우 폴더를 정리하여 계정에서 원활히 사용할 수 있도록 설정하면 끝이다.