노션 데이터베이스를 사용하나요? 담당하고 있는 프로젝트의 진행률이나 개인의 루틴 습관 관리의 진행률을 노션을 통해서 진행바(Progress bar)로 표현할 수 있습니다. 노션 진행률 설정하는 방법과 예제 템플릿을 통해 수식 편집의 몇 가지 예를 설명하겠습니다.
노션 진행률 설정과 수식 편집
노션의 진행률 설정하는 방법은 정말 간단하고 직관적입니다. 이때 진행률을 어떤 공식을 통해서 계산할지 수식 편집만 신경을 써주면 되고 노션 사이트에서 이미 다른 사람들이 만들어논 템플릿의 수식을 복제함으로써 쉽게 표현할 수도 있습니다. 아래에서 설명하는 수식편집만 이해해도 실무에서 대부분의 진행률을 만드는 것이 가능합니다.
노션 진행률 설정
노션 진행률의 설정은 수식에서부터 시작됩니다. 속성 유형을 수식으로 선택하고 수식 편집에서 진행률을 어떻게 계산할지 입력하고 숫자, 막대 및 원형 중에서 한가지 표현 방식을 선택하면 진행률을 나타낼 수 있습니다.
이때 원형이나 Progress bar의 색상을 설정할 수 있고 번호 표시 토글을 on/off 함으로써 진행바나 원형 옆에 숫자를 표시하거나 없앨 수 있습니다. 아래에서 예제 템플릿을 통한 몇가지 진행바 수식 편집 방법을 살펴 보겠습니다.
If를 통한 노션 진행률 수식 편집
예제 템플릿을 보면 Excel, word, power point의 툴을 얼마나 사용하는지 나타내는 정도를 빨간색의 진행률 막대로 표현하고 있습니다. 이때, level은 basic, intermediate, advance 등 세가지로 3가지 중 한가지 레벨을 선택하면 수식에서 막대가 자동으로 완성되는 막대입니다.
사용한 수식 편집의 함수는 if입니다.
if(contains(Level, “Basic“), 0.45, if(contains(Level, “Intermediate“), 0.7, 0.9))
레벨이 basic일 경우 0.45를 나타내고, intermediate일 경우 0.7 그 외에 advance는 0.9 입니다. 속성 편집에서 숫자형식은 %를 설정했음으로 percentage %의 진행바가 나타났습니다.
이렇게 어떤 선택에 따라 숫자를 표현하는 스타일은 if를 통해서도 간단하게 만들 수 있습니다. 만약 이 공식을 그대로 복사해서 사용한다면 0.45, 0.7, 0.9등의 숫자를 변경하고 level만 사용자의 환경에 맞게 변경해주면 쉽게 사용할 수 있습니다.
체크 박스를 통한 노션 진행률 수식 편집
루틴이나 습관 관리를 하고 있나요? 노션을 통한 습관 관리를 한다면 예제처럼 체크박스를 체크했을 때 자동으로 진행률이 증가하도록 표현할 수 있습니다. 5가지의 독서, 영어, 운동, 전화, 중국어 등의 항목을 수식편집을 통해서 진행률에 적용할 수 있습니다.
((독서.toNumber() +운동.toNumber() + 전화.toNumber() + 영어.toNumber() + 중국어.toNumber() )*100/5).floor()/100
독서를 클릭했을 때 넘버로 표시하는 함수이고 습관의 개수가 5개인 만큼 5로 나누어 주는 공식입니다. 이 공식도 그대로 복사해서 원하는 루틴 일과에 맞추어, 독서, 운동, 전화, 영어, 중국어의 항목만 변경해서 사용할 수 있습니다.
Round를 통한 노션 진행률 수식 편집
이번에는 노션 진행률 수식 편집에서 Round 함수를 사용한 편집 예를 살펴보겠습니다. 소셜 미디어 참여도 25% 향상의 페이지에서 아래의 라운드 공식을 통해서 진행 상황을 표현했습니다.
참고로 라운드 함수를 통해 소수점 자리수를 날리고 속성 편집의 숫자 형식을 percentage로 나타냄으로써 진행률을 계산하고 있습니다.
round(((현재 – 초기) / (목표 – 초기)) * 100) / 100
복사해서 사용한다면 현재, 초기, 목표의 세가지 속성 항목을 변경해서 사용할 수 있습니다.
수동 입력을 통한 노션 진행률 만들기
예제 템플릿의 마지막 부분과 같이 Power BI와 Notion의 사용능력 정도를 표현했습니다. 이는 수식을 전혀 사용하지 않고 검정색 박스와 흰색 박스를 복사해서 수동으로 10개의 범위 내에서 정도를 표현함으로써 진행률 바를 나타낼 수 있습니다.
데이터가 많지 않고 이력서 등과 같이 간단한 진행률바 정도면 표현할 때에 유용하게 사용할 수 있고 노션에서는 지원하지 않는 원하는 디자인을 복사해서 사용할 수 있습니다.
노션 버튼을 사용한 노션 자동화에 대한 자세한 설명은 아래 링크를 참고 바랍니다.
노션 캘린더 앱이 출시되었습니다. 사용방법의 보다 자세한 사항은 아래 링크를 확인해주세요.