엑셀이나 구글 시트에서 필요하지 않은 행, 열 데이터를 숨기는 일이 종종 발생 합니다. 행, 열 숨기기 대신 구글 시트 그룹화로 숨기는 기능에 대해서 설명합니다. 공동 작업자들에게 직관적으로 숨김을 표시해서 업무 효율을 높일 수 있습니다. 엑셀과 구글시트 그룹화를 설명합니다.
엑셀에서 그룹화 설정
많은 엑셀과 구글시트 사용자들이 행, 열 숨기기 기능에 대해서는 너무 잘 알고 쉽게 사용을 합니다. 하지만, 코로나 이후로 우리 실무 환경은 사무실에 출근하지 않고 문서를 공동 작업을 할 수 있는 환경이 되었고 행, 열 숨기기는 공동 작업 중에는 다른 작업자들이 쉽게 식별하지 못할 가능성이 있습니다. 따라서, 행,열 숨기기 기능 대신 엑셀과 구글 시트 그룹화를 통해서 직관적이고 시각적으로 행과 열을 숨길 수 있습니다.
엑셀에서 그룹화 하는 과정을 먼저 설명하고 아래에서는 구글 시트 그룹화하는 방법과 엑셀과의 비교 차이점을 설명하겠습니다.
엑셀의 숨기고 싶은 열 혹은 행 영역을 선택 후 데이터 – 그룹을 클릭합니다.
아래 처럼 H~N열이 그룹화가 되었습니다. 그룹화된 영역을 표시하는 – 표시를 확인할 수 있습니다.
“-” 버튼을 클릭하면 해당 그룹화된 열이 숨겨지고 + 기호를 누르면 다시 열이 펴지고 숨기기가 해제됩니다.
그룹안에 또 다른 그룹을 추가할 수 있습니다. 큰 그룹안에 작은 그룹을 만들어서 숨기기 기능을 사용할 수 있습니다.
큰 그룹안에 있는 작은 그룹의 – 버튼을 누르면 작은 그룹 열만 숨겨지고 + 버튼으로 표시됩니다.
행과 열을 그룹화해서 숨기기를 하면 엑셀은 1,2,3 번호로 해당 그룹들을 표시 합니다. 1,2,3 버튼을 각각 눌러 보면 해당 그룹 행 열이 숨겨지거나 펴집니다.
이처럼, 혼자 작업하는 것이 아닌 공동 작업에서 다른 작업자에게 숨김을 표시해야 한다면 그룹화 설정으로 업무를 효율적으로 할 수 있습니다.
구글 시트 그룹화 설정
위에서는 엑셀에서 그룹화 설정하는 방법에 대해서 알아보았다면 이번에는 구글 시트 그룹화 설정 방법에 대해서 알아보겠습니다.
구글 시트에서 숨기고 싶은 행과 열을 드래그하여 선택한 후 보기 – 그룹 – 선택한 행 혹은 열 그룹화를 클릭합니다.
엑셀과 비슷하게 – 표시와 함께 해당 영역이 그룹화 되었습니다.
“-” 버튼을 누르면 그룹화된 행, 열 영역이 숨겨지고 버튼이 +표시로 바뀌었습니다.
구글 시트도 엑셀과 마찬가지로 큰 그룹안에 작은 그룹을 추가할 수 있습니다.
행,열 숨기기 기능 대신 그룹화 하여 행, 열 숨기기 기능에 대해서 설명하였습니다. 엑셀과 구글 시트 그룹화 차이점이 있다면 엑셀은 +, – 버튼 외에도 숫자로 1,2,3 ~ 그룹화/해제 버튼이 있는 것입니다. 큰 그룹안에 그룹이 여러개일 경우 구글 시트는 일일이 +, – 그룹 버튼을 눌러서 행, 열을 숨겨야 하지만 엑셀은 간단하게 버튼 한번으로 열 숨기기/해제를 쉽게 할 수 있다는 점이 엑셀의 장점인 것 같습니다.
구글 시트로 카페의 매출 데이터를 분석하는 유용한 방법도 아래 링크에 있으니 참고 바랍니다.